工作日上班时间都可以到西乡塘区国家档案馆免费查档
核心提示
“自去年8月份我们响应国家政策，开始实行免费为百姓提供查阅档案服务以来，半年的时间里档案馆接待档案利用者的人数比去年增长了32%，档案提供利用的卷数数量比去年增长了80%。”西乡塘区国家档案局莫副局长说。目前从利用档案的数量和内容看，婚姻档案的利用率位居首位。而其他档案查询的范围包括买卖房产、房产更名、户口迁移等用途。那么，什么情况下需要进行档案查询？老百姓该如何查询到相关的资料？听听我们的案例和小贴士便知一二。
【案例1】
通过档案馆 可查询婚姻状况
市民黄先生在办理贷款时，银行要求必须出具结婚证，可他的结婚证因搬家遗失了。2012年11月6日，黄先生来到西乡塘区国家档案馆，查找到自己的原结婚登记材料，并根据档案馆提供的材料到民政局办理了补发结婚证的手续，贷款顺利办理。
凌先生则需要在南宁市购买房产，根据相关政策必须出具未婚证明，凌先生为此来到档案馆，由工作人员在档案资料中查询相关数据，确认其未办理婚姻登记，并为其出具未婚证明。
【小贴士】
结婚证遗失、婚姻状况无法证明、开具未婚证明等，都可以通过档案馆的资料进行查询、证明。但由于西乡塘区国家档案馆于2005年建立，因此目前只收录城区民政局2005年至2012年间的婚姻状况档案（2013年还未整理更新），2004年以前的婚姻状况档案由南宁市档案局统一收录。
【案例2】
通过档案馆 能出具工资介绍信
2013年6月7日，西乡塘区下岗工人小张为了办理养老保险跑了多个单位：由于其原单位破产倒闭不存在，很多地方都没有办法出具证明。为此小张到档案馆查询到了当年其工人调动介绍信、工资介绍信及调动工作的函，并对这些资料进行了复印，最后顺利办理了个人养老保险。
而原南宁市一家企业的职工老赵多次检索都找不到自己的介绍信，档案馆的工作人员换一个思路进行查询，终于找到当年该企业的招工名册，为老赵复印制作了档案证明。
【小贴士】
通过档案馆内的工作介绍信、工资介绍信、招工手册、调动工作函等历史资料，通常可以解决很多老旧企业职工解决个人保险办理、计算工龄、退休工资等问题。
【案例3】
通过档案馆 查到遗嘱公证材料
早年西乡塘区刘先生的母亲在公证处作了遗嘱公证。但由于家庭变故以及时间的推移，刘先生的母亲又改变主意，要将原遗嘱作废。由于原有材料已遗失，档案馆的工作人员根据刘先生提供的线索，找到了这份公证材料，解决了他们的困难。
【小贴士】
2013年西乡塘区国家档案馆接受了德芳公证处1500多件/数档案，其中包含国内公证、国外公证档案，老百姓涉及到遗嘱、婚姻、财产、住房等方面的公证资料都可进行查询、复印。不过，公证类的档案只能由公证人本人进行查询。
知多点
一些你要了解的档案知识
●目前市民可以到西乡塘区国家档案馆查询到的内容包括：政府信息公开查阅，城区机关各部委办局、人民团体每年归档的所有文件、资料，还有文书档案、科技档案、基建档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案等。
●需要查询档案的个人，可以带上本人身份证、户口本（不限制为本地户口）前往各级国家档案馆；单位查询则需要出具工作证明、单位介绍函等。
●涉及个人隐私的档案，只能由本人进行查询。
●开放鉴定的档案，合法公民都可以随意免费查询。
●正常工作日的上班时间，都可以前往各级国家档案馆查询档案。节假日也可以预约查询，西乡塘区可拨打0771-3116312进行预约查询。（梁如雪 文/图）
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